相片:貼心、細膩小提醒 - 系列一 Q: 女士邀請廠商來,而對方是男性,請問應該由誰來開車? A: 通常是由車子的主人擔任駕駛,所以如果是妳自己的車,當然 由妳來駕駛。如果是公司車或是租車,也可以由妳駕駛,因為 妳是主人。但是,有些男士不習慣由女性 開車為他服務,如果 妳感覺到他的不適應,或者他主動要求擔任駕駛時,請大方接 受他的好意。 摘錄自成功禮儀~~陳麗卿著 想了解更多有關禮儀或是穿著搭配的相關資訊,都可FB搜尋 『perfect image 陳麗卿形象管理學院-專業形象、口語表達、風範禮儀』

Q: 行動電話禮儀的注意事宜?

A: 行動電話的普及與行動通訊科技的進步,讓每個人幾乎人手一支、甚至多支行動電話。

當越來越多人使用行動電話時,行動電話的禮儀制定卻還是滯留不前,以至於“聽覺汙染”越來越嚴重;

當我看著電視上行動電話業者的廣告時常想:為什麼業者不以行動電話禮儀作為廣告主題?

一來教育全民,二來提升企業行象。

例如:在公共場合--餐廳、咖啡店、百貨公司、大眾交通工具上,常見講行動電話的人總是聲音宏亮、渾然忘我,完全沒有察覺旁邊人的無奈;

開會到一半,手機響了,全部的人都得停下來等他接電話,講完電話;看電影、欣賞藝文活動時,

行動電話鈴聲突然響徹雲霄破壞氛圍;或是否與朋友聚餐聊天時,對方頻頻被Line、WhatsApp或WeChat等通訊鈴聲吸引,中斷話題。

朋友們,以下使用行動電話的禮儀讓我們一起來遵守吧!

1.  行動電話鈴聲請開啟適當的聲音即可,不要過於大聲影響旁人。

2.  在兩人以上的場合接聽電話要簡短、輕聲細語,如果沒有辦法一次說完,請跟對方表達可以回電給他。

3.  開會、進醫院、餐廳、電影院、教堂、佛寺、音樂廳、表演會場或精緻賣場、甚至搭大眾運輸時,請將講電話關機或轉震動,以避免突然的鈴聲干擾大家。

 

4.  撥出行動電話,請養成詢問對方方不方便接聽電話的習慣,由對方決定時間與場合是否合適接聽。而當不確認對方是否方便接聽電話時,可以使用簡訊先行告知須請教事宜,並問對方何時方便致電,等時間方便再撥打電話過去。

5.  上班時,務必將私人行動電話關機或轉震動,等到中午休息時間再確認有無重要事情。

因為在公司一直接私人手機是非常不禮貌的事,老闆也會以此來評論你敬業的態度與工作績效。

若是業務人員為了聯絡客戶可能隨時開機,但也要養成將行動電話鈴聲調小聲的習慣;在公司接到可客戶打你的行動電話,若討論的事情較多,可以跟客戶說由你回撥過去,改用辦公室電話聯絡即可。

 

6.  撥出行動電話,請養成詢問對方方不方便接聽電話的習慣,由對方決定時間與場合是否合適接聽。而當不確認對方是否方便接聽電話時,可以使用簡訊先行告知須請教事宜,並問對方何時方便致電,等時間方便再撥打電話過去。

7.  上班時,務必將私人行動電話關機或轉震動,等到中午休息時間再確認有無重要事情。因為在公司一直接私人手機是非常不禮貌的事,

老闆也會以此來評論你敬業的態度與工作績效。若是業務人員為了聯絡客戶可能隨時開機,但也要養成將行動電話鈴聲調小聲的習慣;

在公司接到可客戶打你的行動電話,若討論的事情較多,可以跟客戶說由你回撥過去,改用辦公室電話聯絡即可。

 

8.  跟家人、朋友在一起的時候,請將行動電話關機或調震動,儘量不要接聽,除非真的有“非接不可”的電話;此時應先告知大家,以免破壞相聚品質。

 

9.  從事戶外休閒運動時請避免接聽電話,因為很多運動是團體運動,要大家等你是很不禮貌的。

 

10 若是用行動電話聽音樂、看影片、玩遊戲等,請記得戴耳機,以免聲音干擾大家。

 

11 若有加入行動通訊軟體的Group時,請勿與單人進行單獨對話,無視其他人的存在;傳送訊息時應完整打完訊息在傳,

以免造成多次干擾;而傳訊息的時間要適當,千萬不要太早或太晚傳,例如Group裡有人生日想給予祝福時,不要三更半夜才傳送,打擾其他人的睡眠就不好了“因為很多人都不會將手機關機或下線”。

 

文字摘自《成功禮儀》
Perfect Image陳麗卿形象管理學院 

 

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